2021年中国PDF软件市场发展趋势分析及市场需求前景预测

（1）PDF为电子文档交换以及共享的格式标准，广泛应用于各个领域：随着信息技术的迅速发展，电子办公的普及，文档电子化交换分发的需求迅速增长。但因存在不同的编辑需求，市场上存在种类繁多的文档编辑工具，除此外，不同的终端环境也给文档交换带来一定障碍。PDF格式能够解决繁多的文件格式、不同使用环境与版面保证的矛盾，除此外，PDF还具备安全、便捷等多种特性与优点，已成为了电子文档交换的格式标准，未来的需求将继续持续增长。

（2）PDF电子文档领域核心技术国内外的发展历程、现有发展水平与未来发展方向：PDF电子文档领域的核心技术及其迭代周期与PDF标准的发展相对应，PDF标准的发展主要经历了两个阶段：第一个阶段从1993～2006年，PDF标准从诞生更新迭代发展到了1.7版本，该阶段PDF技术标准主要由Adobe维护，各版本升级主要为功能性的完善，该阶段PDF文档从最初以简单文本及图像的单一显示功能为主的格式发展为了支持加密、交互式对象、多种图元格式、3D显示的完善多媒体格式。该阶段受制于互联网的传输速度以及计算机的计算渲染速度，技术发展的速度较慢的原因，格式发展的周期较长。

第二个阶段从2008年开始，2008年Adobe承诺向社会公众免费提供PDF1.7包含的所有专利的授权，把PDF标准交由ISO技术委员会维护，其推出了ISO32000-1:2008的技术标准。ISO技术委员会通过与不同领域、不同产业和不同国家的专家合作对PDF规范进行更新，并于2017年发布了ISO32000-2:2017的PDF2.0标准。更新后的PDF标准增强了文件的安全性，提升了可用性，并增强了管理和浏览如3D、视频和印刷品等图片信息丰富的媒体时的功能特性。

据中金企信国际咨询公布的《2021-2027年中国PDF软件市场竞争策略及投资可行性研究报告》统计数据显示：PDF的技术自应用以来不断地结合市场的需求优化完善，每一次完善均保持对历史版本文件的支持，已有技术不断被优化完善但并未被替代，PDF技术没有明显的迭代周期。

目前，PDF电子文档国内外的最高技术水平为能够同时实现PDF2.0所包含的特性和PDF扩展标准以支持新的典型应用场景。未来，PDF电子文档技术发展方向将是加入新特性提升文档安全可控，以及提升PDF文档的编辑体验。

（3）技术升级驱动行业创新性发展：近年来，互联网、云计算、大数据及人工智能等新一代信息技术作为提高生产力、信息处理的前沿技术，已成为软件行业未来的发展趋势。众多行业企业积极引进相关技术以提升产品易用性、安全性、便捷性、高效性等特性，目前已取得阶段性成果。具体如下：

1）云计算、人工智能等先进技术推动产业升级：

①云计算应用日益广泛：在互联网、云计算、人工智能等先进技术快速发展以及人们对信息安全关注程度日益提升的背景下，企业和机构面临着日趋复杂和新技术不断涌现的网络环境，对提升工作效率和文档信息保护的要求日益提升。当前，越来越多的文档将通过互联网交换并保存，用户的文档云管理需求日益明显，以满足文档的聚合共享、流转审批、文档信息追踪、离职文档交接等多种需求，促使PDF电子文档产业逐步向云端发展，通过将传统PDF技术与云技术相结合，在文档收集和分发过程中实现文档的追踪、共享和保护，更好地使文档利用互联网及云服务等优势实现其交互性，提升工作效率和信息安全。

当前，云计算在行业中应用日益广泛，通过在PDF电子文档中引入云服务相关技术，借助云服务对文档的创建、审阅、发布、流转、存档等环节进行闭环管理，将文档、人与应用相互联结，使文档具有文档保护、动态授权、在线协作、状态追踪等功能，实现文档的远程审阅协作，并可通过云服务为海量文档建立档案，对文档查看等状态进行追踪，可以保障文档在流转过程中的数据安全，实现了文档保护与共享的深度结合，适用于政府公文、法律文书、电子票据等对信息保密要求较为严苛的领域。

②人工智能、大数据为PDF电子文档产业注入新动能：互联网时代产生了图像数据、文本数据、交易数据、映射数据等海量数据资源，随着人工智能（ArtificialIntelligent，也称为AI）的兴起和机器学习相关算法的日益成熟，人工智能被逐步运用于生产实践。在全球范围内，越来越多的政府和企业深刻认识到人工智能在战略和经济上的重要性，开始逐步涉足人工智能领域，谋求人工智能技术与产业的深入结合，推动行业创新性发展。

在PDF电子文档领域，人工智能相关算法的运用可以构建新型人机交互方式，对用户积累的大量文档结构化及非结构化数据进行智能分析，提取关键信息，提高企业业务管理运营效率和经济效益。近年来，人工智能相关技术已成为行业企业重要开发方向之一，众多软件企业均积极布局人工智能，对语音识别、自然语言和计算机视觉等人工智能相关领域进行研究，并逐步推动技术实现应用，为软件创新提供了更多可能。未来，随着行业技术的不断升级，人工智能与PDF应用的融合发展将日趋明显。

2）跨平台、高效率是行业发展主流趋势：

①PDF软件产品的跨平台、多系统适用：随着全球移动互联网的快速发展和应用，无纸化、电子化办公趋势日益明显，用户电子化处理各类文档的数量大幅增长，操作设备也由电脑向智能手机等多种智能终端延伸，先后出现了Windows、MacOSX和Linux等电脑操作系统及iOS、Android等智能手机平台，对电子文档跨平台分发、结构稳定性、内容安全性等有了更高需求。而不同系统电子文档格式兼容性不足的问题较为突出，对人们在日常办公、相互传阅文档造成不便。PDF应用能够解决不同平台、系统的兼容性问题。

②文档的有效转换：随着电子文档技术的不断发展和产品的更新迭代，新型电子文档格式不断涌现，用户文件转换需求也有所增加。当前主要电子文档可分为版式文档和流式文档两大类型，包括Office文档、PDF、Html等格式，不同文档格式在编辑性、阅读性、交互性、安全性等方面存在差异，用户使用环境中不可避免地存在大量各类格式的文件。

PDF文档作为电子文件交换的重要格式，转换需求尤为突出。经过长期的技术摸索和创新，PDF行业软件企业已可实现PDF与Office文档、RTF、HTML等多种格式的双向转换，并可实现文档的批量云端转换。同时，通过借助扫描、存储和检索文档的OCR软件，可将纸质文档转换成可搜索的PDF文件，在提升用户体验上起着重要作用。

③PDF电子文档软件产品的高效运行：随着移动互联网、云计算等新兴技术的发展和应用，用户更为侧重软件产品在提升工作效率等方面的性能，倾向于选择运行速度快的软件产品。PDF电子文档作为人们日常使用的通用软件产品，可将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，信息量较为庞大复杂，原先软件产品存在内存占用过大、运行速度慢、易出错等弊端。近年来，PDF行业企业不断进行技术创新和产品升级迭代，通过优化算法，构建良好的内部数据结构，并引入步进式解析、显示等新方法，极大地提高了文件的解析、显示速度，有效解决资源占用量大等问题，为用户提供更为高效的软件产品，持续提升用户体验。

（3）行业发展催生新业态、新模式：

1）行业新需求推动行业向云端发展：在传统PDF软件应用中，产品主要担任工具的角色，文档处于信息孤岛状态，为静态、分离的单个分件，用户与文档之间相对独立，难以对文档流转过程进行管控。随着移动互联网、5G通信技术的快速发展和应用，以及云存储技术的商业化，信息安全、云计算成企业生存和发展的核心竞争要素，云模式等成为现代企业改进工作模式，保障信息安全和提升工作效率的重要手段，用户对PDF文档软件产品也提出了新的诉求，对文档管理、信息共享等更为关注，要求文档具备在线编辑、在线协作、状态追踪等功能。

用户对于PDF文档产品的新要求促进了行业企业产品技术的发展，促使行业企业通过产品技术升级和迭代，研发可满足用户需求的产品，通过将传统PDF技术与云服务相关技术相结合，利用互联网优势实现交互性，借助云端的信息规整实现文档收集和分发，促使PDF电子文档从原先的单机模式向云端模式转变，转变原先文档信息孤岛的模式，使文档具备在线创建、分享、协作、追踪等多种功能，实现了人与文档的紧密结合，提高了用户工作效率。

2）新型盈利模式进一步拓展行业市场空间：随着互联网、云计算、大数据等先进技术的快速发展和应用，人们对软件产品的关注点由原先的获取更多功能向提升工作效率转变，更倾向于选择可满足于自身需求的功能及服务。近年来，服务订阅模式作为软件产业快速发展的一种新型盈利模式，依照用户实际所需的产品及服务类型进行付费，用户支付费用由一次性买断变为长期付费，使用户群体进一步向中小企业以及个人用户有效延伸，市场目标用户群体明显地扩大，有助于拓展行业企业的盈利能力。订阅模式在行业内企业也得到了成功推广，Adobe于2012年正式开始转型订阅服务，其客户须按期订阅软件服务，实现了营收规模及净利润模式的快速增长。

3）信息安全日益受关注，软件国产化成行业发展方向：当前，在IT技术迅猛发展的大背景下，信息安全被提升到了国家战略的高度。PDF文档作为电子文档交换的重要格式，广泛应用于社会生活和生产的各个领域。因此，PDF等通用应用软件产品将是国家信息安全建设的重点之一，特别在政府、金融、能源等国民经济重点领域，国产化需求突出。未来，随着国产软件技术水平的逐步提升，实现软件国产化替代将成为长期趋势，对实现国产软件自主可控、提升国家整体信息安全具有重要意义。

2、行业发展态势PDF电子文档为软件产业的重要组成部分之一。PDF原先仅作为一种版式文档格式使用，至今已广泛运用于文档交互、公文流转、印刷排版、文档保存等多个方面，应用于各行各业，且随着市场需求开发出电子签章技术、DRM安全管理技术、检索技术等配合电子文档套件使用的功能模块，PDF文档所能承载的功能将日益增加，能够进一步带来用户价值，提高企业效率。